Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
vor Ort - kein Homeoffice!
Hockenheim, Deutschland
Management
Vollzeit
Verlässlich. Durchsetzungsstark. Vorausschauend.
Bist Du jemand, der Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Dinge zuverlässig organisiert – auch wenn es einmal hektisch wird? Dann suchen wir genau Dich.
Die Zahnarztpraxis Meier & Taukert steht für hochwertige Zahnmedizin, klare Strukturen und ein Team, das sich aufeinander verlassen kann. Zur Verstärkung suchen wir eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sich einbringt, mitdenkt und dafür sorgt, dass Abläufe funktionieren.
In dieser Rolle bist Du die zentrale organisatorische Stütze der Praxisleitung. Du planst vorausschauend, koordinierst Termine und Aufgaben und stellst sicher, dass Vereinbarungen eingehalten werden. Du behältst Prioritäten im Blick, strukturierst den Alltag der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden.
Du kommunizierst klar, arbeitest zuverlässig und packst Dinge an, statt sie liegen zu lassen. Das Team weiß: Wenn Du etwas übernimmst, wird es auch erledigt.
Wenn Du einen echten Beitrag zum gemeinsamen Erfolg leisten möchtest, dann sollten wir uns kennenlernen.
Das erwarten wir von Dir!
Deine Aufgaben:
- Direkte Assistenz der Geschäftsführung – eng, loyal, vorausschauend
- Planung & Steuerung von Tagesabläufen, Terminen, Meetings, Dienstplänen
- Du bist verantwortlich für klare Kommunikation, Nachverfolgung und Umsetzung
- Abläufe hinterfragen, optimieren, verbessern – mit Verstand und Überblick
- Erstellung von Berichten, Auswertungen, Statuslisten – sauber, zuverlässig, pünktlich
- Umgang mit sensiblen Informationen – mit Diskretion und Integrität
- Erreichbarkeit auch außerhalb der Kernzeiten (z. B. WhatsApp) – wenn’s zählt, bist du da
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Patienten – immer mit Fingerspitzengefühl und Haltung
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Die Fähigkeit, einen Schritt weiterzudenken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung in der Teamführung
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Du brauchst keine Dauerbespaßung – Du brauchst einen Job, der Sinn macht
- Du verstehst, was Dienstleistung auf höchstem Niveau bedeutet – intern wie extern
Wir bieten Dir:
- Eine Schlüsselfunktion mit echter Verantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, die klare Erwartungen und eine starke Vision hat
- Ein Team, das funktioniert – weil Du dafür sorgst
- Eine Praxis, die modern denkt und professionell handelt
- Eigenständigkeit, Entwicklung und die Chance, etwas aufzubauen
- Strukturen, die Du mitgestalten kannst – mit Rückendeckung
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und den Patienten. Du bist das verlässliche Rückgrat der Praxis. Du organisierst. Du priorisierst. Du hältst den Laden zusammen, wenn andere schon durchatmen müssen. Kein Job für Zögerer – aber genau richtig für Macher.
